Déclarer son entreprise individuelle : démarches, choix et conseils en 2025

L’entreprise individuelle (EI) est la forme juridique la plus simple pour démarrer une activité. Elle séduit de nombreux entrepreneurs — freelances, coachs, consultants — par sa souplesse, son coût quasi nul et ses formalités allégées. Mais attention : derrière sa simplicité apparente, plusieurs choix importants sont à faire dès la déclaration.

Voici un guide complet pour déclarer votre entreprise individuelle sereinement — et éviter les pièges.

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pratique et applicable

Qu’est-ce qu’une entreprise individuelle ?

C’est un mode d’exercice en nom propre : il n’y a pas de distinction juridique entre vous et votre activité. Vous restez responsable des dettes de l’entreprise (à l’exception de votre résidence principale, protégée par défaut).

L’EI convient parfaitement aux activités de services avec peu d’investissements au départ : formateurs, développeurs, traducteurs, designers, thérapeutes, etc.

Les avantages principaux qui peuvent vous pousser à choisir l’EI sont les suivants :

  • Aucune obligation de capital
  • Aucune rédaction de statuts
  • Formalités simples en ligne
  • Coût de création quasi nul
  • Possibilité d’opter pour le régime micro-entrepreneur

Les étapes pour déclarer votre entreprise individuelle

Voici les 5 étapes à suivre pour déclarer votre EI rapidement :

1. Définir votre activité

Avant toute chose, il faut préciser :

  • La nature de votre activité : commerciale, artisanale ou libérale
  • Le code APE (activité principale exercée) qui sera attribué par l’INSEE
  • Le cas échéant, si votre activité est réglementée (nécessitant diplôme ou autorisation)

3. Faire votre déclaration sur le site de l’INPI

Depuis 2023, toutes les créations d’entreprise se font sur le portail unique de l’INPI : procedures.inpi.fr

Afin de faire votre déclaration, vous devrez fournir :

  • Une pièce d’identité
  • Une déclaration sur l’honneur de non-condamnation
  • Un justificatif de domicile
  • Une attestation de domiciliation si vous utilisez un local professionnel

4. Obtenir votre numéro SIRET

Une fois votre déclaration validée, vous recevez sous quelques jours :

  • Votre numéro SIRET
  • Votre code APE
  • Vos identifiants pour accéder aux plateformes (impôts, Urssaf…)

Vous êtes alors officiellement immatriculé en tant qu’entreprise individuelle.

5. Déclarer votre activité auprès des bons organismes

Selon la nature de votre activité, vous serez automatiquement affilié à :

Description
Régime réel Vous déclarez vos revenus et charges réels

Micro-entreprise

Régime simplifié avec abattement forfaitaire (à condition de respecter les plafonds de CA)

BON A SAVOIR :

  • L’entreprise individuelle bénéficie depuis 2022 d’un nouveau statut protecteur du patrimoine personnel (loi du 14 février 2022).

  • En régime réel, vous pouvez déduire vos charges réelles (logiciels, matériel, coworking…).

  • Vous pouvez opter pour l’impôt sur les sociétés (IS) sous certaines conditions.

Avec Koont, vous bénéficiez :

  • D’un accompagnement personnalisé pour faire les bons choix dès la création
  • D’une prise en charge complète de votre déclaration
  • D’un suivi comptable adapté à l’entreprise individuelle o
  • D’une interface intuitive pour suivre votre activité en temps réel